Du hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen Team? Dann bist du bei Good Food And More GmbH genau richtig! Wir sind ein Unternehmen in der Offshore Catering- & Housekeeping Branche mit mehr als 100 Mitarbeitern und legen großen Wert auf Werte wie Gemeinschaft, Kreativität, Nachhaltigkeit und Vertrauen. Als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst. Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Fairness, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamgeist. Wenn du zudem eine Leidenschaft für Organisation hast und gerne in einem Umfeld arbeitest, das Wachstum und persönliche Verantwortung fördert, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, dabei stets freundlich und professionell auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und Informationsflüsse zu optimieren
• Termine koordinieren und Kalender verwalten, um eine reibungslose Tagesplanung zu gewährleisten, sowie die Priorisierung von Aufgaben und Meetings sicherzustellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, inklusive Bereitstellung notwendiger Materialien und technischer Ausstattung, um einen erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um sicherzustellen, dass stets ausreichende Bestände vorhanden sind und Engpässe vermieden werden
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, inklusive Dokumentation und Verteilung an zuständige Stellen, um einen effizienten Kommunikationsfluss zu gewährleisten
• Rechnungserstellung und -prüfung zur Gewährleistung einer korrekten und pünktlichen Abrechnung, sowie die Klärung von Unstimmigkeiten
• vorbereitende Buchführung, einschließlich der Erfassung und Organisation relevanter Finanzdaten

Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Rolle
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Teamplayer-Mentalität
• PKW Führerschein wünschenswert

Benefits

• Eine attraktive Vergütung
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten zur Work-Life-Balance
• Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen

Wir suchen eine motivierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d), die:der unser dynamisches Team bei Good Food And More GmbH verstärkt. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!